Hướng dẫn đăng ký thi IELTS online & trực tiếp chi tiết nhất 2025

Bạn đang chuẩn bị thi IELTS nhưng chưa biết đăng ký thi IELTS ở đâu, như thế nào và cần mang theo những gì? Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn toàn bộ quy trình đăng ký thi IELTS 2025, giúp bạn hoàn tất thủ tục chính xác, nhanh chóng và thuận tiện nhất.

1. Có bao nhiêu cách đăng ký thi IELTS?

Hiện nay, các thí sinh có thể đăng ký thi IELTS thông qua 3 cách thức chính: đăng ký trực tiếp tại văn phòng BC/IDP, đăng ký trực tuyến qua website của BC/IDP hoặc đăng ký qua đối tác chính thức của hai đơn vị này. Mỗi cách thức sẽ đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng, cùng Pasal tìm hiểu ngay nhé!

1.1. Đăng ký trực tiếp tại văn phòng của BC hoặc IDP

Đây là cách đăng ký thi IELTS truyền thống và được nhiều thí sinh lựa chọn, đặc biệt là những ai muốn được hướng dẫn chi tiết trong quá trình làm thủ tục.

Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng của IDP hoặc British Council tại Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng và một số thành phố lớn để đăng ký. Khi đi, bạn cần mang bản gốc giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) để xác minh. Đội ngũ nhân viên tại quầy sẽ hướng dẫn bạn điền đơn đăng ký, kiểm tra thông tin và hoàn tất thanh toán lệ phí.

Ưu điểm:

• Được tư vấn trực tiếp: Nhân viên hỗ trợ tận tình, giải đáp thắc mắc về kỳ thi, lệ phí, và các quy định mới nhất.
• Xác minh thông tin tại chỗ: Giấy tờ được kiểm tra trực tiếp, hạn chế sai sót khi nhập dữ liệu.
• Độ tin cậy cao: Đăng ký trực tiếp tại văn phòng chính thức giúp tránh rủi ro từ các website hoặc đơn vị giả mạo.

Nhược điểm:

• Mất thời gian di chuyển: Bạn cần đến văn phòng trong giờ hành chính, bất tiện nếu ở xa hoặc có lịch trình bận.
• Hạn chế về địa điểm: Văn phòng IDP và BC chủ yếu đặt tại các thành phố lớn, gây khó khăn cho thí sinh ở tỉnh.

1.2. Đăng ký trực tuyến qua trang web của BC hoặc IDP 

Đây là hình thức đăng ký thi IELTS phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với thí sinh muốn tiết kiệm thời gian và chủ động lựa chọn ngày thi.

Quy trình gồm 3 bước đơn giản:

• Bước 1: Truy cập website chính thức của IDP hoặc British Council
• Bước 2: Chọn loại bài thi (Academic/General), hình thức thi (máy tính hoặc giấy) và ngày, địa điểm thi phù hợp.
• Bước 3: Cung cấp thông tin cá nhân, tải bản scan giấy tờ tùy thân, và thanh toán lệ phí bằng thẻ tín dụng hoặc các hình thức thanh toán trực tuyến được chấp nhận.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận đăng ký thành công cùng thông tin chi tiết về lịch thi.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng và tiện lợi: Có thể đăng ký mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến văn phòng.
• Dễ dàng quản lý thông tin: Thí sinh có thể kiểm tra, chỉnh sửa hoặc tra cứu lịch thi ngay trên tài khoản online.
• Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Phù hợp cho người bận rộn hoặc cần chọn lịch thi gấp, có thể đăng ký thi ở bất cứ đâu.

Nhược điểm:

• Yêu cầu thao tác trực tuyến: Người không quen với máy tính hoặc thanh toán online có thể gặp khó khăn.
• Dễ xảy ra sai sót thông tin: Nếu nhập sai dữ liệu hoặc tải nhầm giấy tờ, việc xác minh có thể bị chậm.
• Phụ thuộc vào hệ thống thanh toán: Lỗi mạng hoặc thẻ ngân hàng có thể khiến đăng ký bị gián đoạn.

1.3. Đăng ký qua các đối tác chính thức của BC hoặc IDP

Ngoài văn phòng chính, IDP và British Council còn hợp tác với nhiều đối tác ủy quyền trên khắp các tỉnh thành, giúp thí sinh dễ dàng đăng ký hơn mà không cần đến các thành phố lớn.

Khi đăng ký qua đối tác, bạn chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc để hoàn tất thủ tục tại trung tâm. Nhân viên tại đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, hỗ trợ thanh toán và xác nhận đăng ký.

Ưu điểm:

• Địa điểm linh hoạt: Có thể đăng ký tại nhiều tỉnh thành thông qua các đối tác chính thức.
• Được hỗ trợ tận nơi: Đối tác cung cấp hướng dẫn, tư vấn và hỗ trợ giống như tại văn phòng BC/IDP.
• Giải pháp cho người không quen thao tác online: Giúp bạn đăng ký dễ dàng mà không cần tự thực hiện trực tuyến.

Nhược điểm:

• Cần kiểm tra tính uy tín: Chỉ nên đăng ký tại đối tác chính thức được BC hoặc IDP công nhận để tránh rủi ro.

Tra cứu danh sách đối tác IDP: https://www.idp.com/vietnam/ielts/ielts-partners/ 

Tra cứu danh sách đối tác BC: https://www.britishcouncil.vn/thi/ielts/doi-tac/danh-sach-doi-tac-hang-dau 

• Quy trình có thể khác nhau: Một số đối tác áp dụng thủ tục hoặc phí dịch vụ riêng, bạn nên hỏi kỹ trước khi đăng ký.

2. Hướng dẫn cách đăng ký thi IELTS chi tiết 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký thi IELTS theo từng cách thức:

2.1. Cách đăng ký thi IELTS trực tiếp tại văn phòng của BC hoặc IDP

Để được hướng dẫn chi tiết từng bước, bạn có thể đến văn phòng British Council (BC) hoặc IDP để đăng ký thi IELTS.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và lệ phí

Mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, đảm bảo thông tin trùng khớp. Chuẩn bị lệ phí thi và phương thức thanh toán (tiền mặt hoặc thẻ).

Bước 2: Đến văn phòng BC hoặc IDP gần nhất

Cần tra cứu địa chỉ và giờ làm việc trên website chính thức của tổ chức trước khi đến.

Bước 3: Điền phiếu đăng ký thi

Cung cấp thông tin cá nhân, chọn loại bài thi (Academic/General Training) và hình thức thi (trên giấy hoặc máy tính). Nhân viên sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin để tránh sai sót.

Bước 4: Nộp lệ phí thi

Thanh toán trực tiếp tại quầy, nhận biên lai và giấy xác nhận đăng ký.

Bước 5: Xác nhận lịch thi

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được giấy hoặc email xác nhận có thông tin ngày, giờ và địa điểm thi. 

2.2. Cách đăng ký thi IELTS trực tuyến qua trang web của BC hoặc IDP

Đăng ký thi IELTS trực tuyến là cách nhanh gọn và được nhiều thí sinh lựa chọn: bạn chỉ cần truy cập trang chính thức của British Council (BC) hoặc IDP, tạo tài khoản (nếu chưa có), điền thông tin, chọn loại & hình thức thi, chọn ngày/địa điểm, hoàn tất thanh toán và sau đó nhận email xác nhận.

Bước 1: Truy cập trang đăng ký chính thức của BC và IDP

• Truy cập website của Hội đồng Anh: britishcouncil.vn  
• Hoặc truy cập website của IDP: idp.com 

Bước 2: Tạo tài khoản (nếu cần)

Nếu bạn chưa có tài khoản, đăng ký tài khoản người dùng (email + mật khẩu) theo hướng dẫn trên web để quản lý lịch thi, hóa đơn và thư xác nhận.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Nhập chính xác họ tên, ngày sinh, quốc tịch và thông tin liên hệ. Thông tin nhập phải khớp với giấy tờ tùy thân bạn sẽ dùng ngày thi (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Bước 4: Chọn loại bài thi, ngày và địa điểm

Chọn IELTS Academic hoặc IELTS General Training, sau đó chọn địa điểm và ngày thi phù hợp với bạn. Trên hệ thống bạn có thể xem các ngày còn chỗ và thời gian thi có sẵn. 

Bước 5: Tải lên giấy tờ (nếu được yêu cầu)

Một số hệ thống yêu cầu upload bản scan/chụp giấy tờ tùy thân để lưu hồ sơ – chuẩn bị file ảnh/scan rõ ràng theo yêu cầu kích thước hoặc định dạng trên trang.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Hoàn tất thanh toán bằng các phương thức mà BC/IDP hỗ trợ (thẻ tín dụng VISA/Mastercard, thẻ ATM nội địa, mobile banking/QR tùy thời điểm). 

Lưu ý: một số hệ thống sẽ giữ chỗ đăng ký trong một khoảng thời gian nhất định – bạn cần hoàn tất thanh toán trong khung thời hạn để đăng ký được xác nhận chính thức. 

Bước 7: Nhận xác nhận

Sau khi đăng ký và thanh toán thành công, bạn sẽ nhận email xác nhận từ BC/IDP với thông tin ngày, giờ và địa điểm thi – đồng thời thông tin này cũng có thể được xem lại trong phần “My Tests”/“Lịch thi” trên tài khoản của bạn. Nếu không nhận được email, hãy kiểm tra mục Spam hoặc đăng nhập kiểm tra trực tiếp trên hệ thống. 

Lưu ý quan trọng khi đăng ký trực tuyến:

• Giấy tờ dùng để đối chiếu: Chuẩn bị bản gốc CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực, thông tin trên giấy tờ này phải trùng khớp với thông tin bạn nhập khi đăng ký. Nếu không, bạn có thể bị từ chối dự thi. 
• Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận: Rà soát chính tả tên, ngày sinh, loại bài thi, hình thức thi và ngày thi trước khi nhấn xác nhận / thanh toán. Sai sót thường gặp khi tự đăng ký là do nhập thông tin không chính xác.
• Thời hạn giữ chỗ và thanh toán: Một số hệ thống sẽ giữ chỗ đăng ký trong khoảng thời gian giới hạn — nếu không thanh toán kịp, hệ thống có thể tự động hủy đăng ký. Hãy hoàn tất thanh toán theo hướng dẫn trên trang để nhận xác nhận chính thức.

2.3. Cách đăng ký qua các đối tác chính thức của BC hoặc IDP

Ngoài việc đăng ký trực tiếp tại BC hoặc IDP, thí sinh có thể đăng ký thi IELTS thông qua các trung tâm đối tác được ủy quyền. Đây là lựa chọn thuận tiện cho các thí sinh đang theo học tại trung tâm hoặc sống xa văn phòng chính.

Bước 1: Liên hệ trung tâm đối tác

• Tra cứu danh sách đối tác chính thức của British Council hoặc IDP
• Liên hệ trực tiếp qua điện thoại hoặc email để được hướng dẫn quy trình đăng ký và biết rõ lệ phí (một số trung tâm có thể thu thêm phí dịch vụ nhỏ).

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ và thông tin cá nhân

Mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, cùng thông tin liên hệ như số điện thoại, email để trung tâm gửi xác nhận.

Bước 3: Điền phiếu đăng ký tại trung tâm

Điền đầy đủ thông tin, chọn loại bài thi (Academic/General), hình thức thi (trên giấy hoặc máy tính), và ngày thi phù hợp từ lịch thi của BC hoặc IDP.

Bước 4: Thanh toán lệ phí thi

Nộp lệ phí thi IELTS tại trung tâm. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy xác nhận đăng ký.

Bước 5: Nhận xác nhận đăng ký

Sau khi hoàn tất, trung tâm sẽ gửi email hoặc giấy xác nhận lịch thi. Nếu cần, bạn có thể liên hệ trung tâm để được hỗ trợ thêm về lịch thi hoặc thủ tục trước ngày thi.

Với các học viên tại Pasal, sau khi hoàn thành khóa học IELTS, các bạn học viên sẽ được trung tâm hỗ trợ làm thủ tục đăng ký thi và được hỗ trợ chi phí thi 250.000đ tại IDP. 

3. Lệ phí, giấy tờ và điều kiện khi đăng ký thi IELTS

Dưới đây là các thông tin chi tiết về lệ phí thi, giấy tờ và điều kiện đăng ký thi IELTS:

3.1. Lệ phí thi IELTS 2025 mới nhất

Theo thông tin cập nhật mới nhất, mức lệ phí thi IELTS tại Việt Nam hiện được áp dụng như sau:

• IELTS Học thuật (Academic) và IELTS Tổng quát (General Training): 4.664.000 VNĐ
• IELTS UKVI (IELTS for UK Visas and Immigration): 5.252.000 VNĐ
• IELTS Life Skills (A1 và B1): 4.414.000 VNĐ

Chi phí trên đã bao gồm 8% thuế VAT. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm hoặc địa điểm thi. Thí sinh nên kiểm tra trực tiếp trên website chính thức của British Council hoặc IDP Việt Nam trước khi đăng ký để cập nhật thông tin mới nhất.

3.2. Hồ sơ & giấy tờ cần chuẩn bị

• Thí sinh cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân bao gồm CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng để đăng ký thi IELTS.
• Khi đăng ký thi cần có giấy tờ bản gốc sử dụng khi vào phòng thi. Tất cả thông tin thí sinh điền phải viết bằng chữ IN HOA và trùng với giấy tờ tùy thân.
• Lệ phí thi 4,664,000 VNĐ cần chuẩn bị để thanh toán ngay sau khi đăng ký.

3.3. Điều kiện độ tuổi và quy định khi đăng ký

• Không có giới hạn cụ thể về độ tuổi để đăng ký thi IELTS, tuy nhiên thí sinh dưới 18 tuổi phải có người giám hộ hoặc phụ huynh đi cùng trong quá trình đăng ký.
• Thông tin cá nhân phải chính xác và trùng khớp với giấy tờ tùy thân được sử dụng trong ngày thi.

4. Lưu ý quan trọng khi đăng ký thi IELTS

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi đăng ký thi IELTS năm 2025:

4.1. Những lỗi thường gặp khi đăng ký

Để đảm bảo quá trình đăng ký thi IELTS diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, các bạn nên tránh những lỗi thường gặp sau:

• Thông tin cá nhân không trùng khớp với giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu), gây khó khăn khi vào phòng thi.
• Chọn sai ngày thi hoặc không đăng ký ngày thi dự phòng.
• Không giữ lại giấy xác nhận đăng ký, gây khó khăn khi cần tra cứu hoặc giải quyết vấn đề phát sinh.
• Đăng ký quá sát ngày thi, dẫn đến không có chỗ thi hoặc không kịp hoàn tất thủ tục.

4.2. Cách đổi ngày thi hoặc huỷ đăng ký

Thí sinh có thể thực hiện việc đổi hoặc hủy lịch thi trực tiếp trên Cổng thông tin thí sinh IELTS hoặc liên hệ với đơn vị tổ chức thi (IDP hoặc Hội đồng Anh) để được hướng dẫn chi tiết.

Đổi ngày thi IELTS:

• Miễn phí nếu gửi yêu cầu ít nhất 14 ngày trước ngày thi (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên).
• Nếu đổi trong khoảng 3–13 ngày trước ngày thi, thí sinh sẽ phải thanh toán phí 25% lệ phí thi.
• Không chấp nhận yêu cầu đổi ngày trong vòng 2 ngày trước thi, trừ những trường hợp đặc biệt có lý do chính đáng.

Hủy đăng ký thi IELTS:

• Được hoàn lại 75% lệ phí nếu hủy trước ít nhất 5 tuần so với ngày thi.
• Sau thời gian này, mọi yêu cầu hủy sẽ không được hoàn phí.

4.3. Cách kiểm tra xác nhận đăng ký thành công

Sau khi đăng ký thành công, thí sinh sẽ nhận được giấy xác nhận đăng ký thi qua email hoặc có thể đăng nhập vào Cổng thông tin thí sinh (Test Taker Portal) để kiểm tra thông tin. Các bạn có thể truy cập website tổ chức thi (IDP hoặc Hội đồng Anh) để kiểm tra trạng thái đăng ký và thông tin chi tiết lịch thi.

Quan trọng, các bạn nên giữ lại giấy xác nhận đăng ký, số báo danh và thông tin liên hệ trung tâm để tiện cho việc tra cứu khi cần thiết.

5. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký thi IELTS 

Dưới đây là giải đáp cho những câu hỏi thường gặp khi đăng ký thi IELTS năm 2025:

5.1. Nên đăng ký thi IELTS vào tháng mấy? 

Thời điểm thi IELTS phù hợp phụ thuộc vào kế hoạch cá nhân như nhập học, xin việc hoặc định cư. Tuy nhiên, bạn có thể cân nhắc thi vào tháng 4, 8 hoặc 12 để có thời gian chuẩn bị và sử dụng chứng chỉ phù hợp với các kỳ nhập học hoặc hồ sơ visa. Tháng 4 thường có lượng thí sinh ít và đề thi dễ hơn.

5.2. Tôi có thể tự đăng ký thi IELTS online không?

Bạn hoàn toàn có thể đăng ký thi IELTS online qua website của British Council hoặc IDP, gồm chọn bài thi, địa điểm, ngày thi, thông tin cá nhân và thanh toán.

5.3. Nên đăng ký thi IELTS trước bao lâu?

Các thí sinh nên đăng ký ít nhất trước 8 tuần (2 tháng) để có sự chuẩn bị tốt nhất. Nếu cần chứng chỉ sớm hơn, bạn có thể đăng ký trước 3-4 tháng.

5.4. Có thể đổi ngày thi sau khi đăng ký không?

Có thể đổi ngày thi 1 lần duy nhất, miễn phí nếu đổi trước 14 ngày. Đổi trong vòng 3-13 ngày, bạn sẽ mất 25% phí và không được đổi trong 2 ngày trước ngày thi.

5.5. Nếu quên mang CMND/CCCD khi thi có được dự thi không?

Thí sinh sẽ không được dự thi nếu không mang giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).

6. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình đăng ký thi IELTS, từ cách chọn hình thức thi, điền thông tin, đến các quy định về lệ phí và thay đổi lịch thi. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch học tập, chuẩn bị kỹ lưỡng cho kỳ thi và tự tin chinh phục mục tiêu IELTS của mình.